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群协管组岗位职责
 
一、目的
为明确群协管组的工作职责和内容,有效管理乡情圈微信群、QQ群,切实发挥群协管组在京浙圈志愿服务中心的重要作用,特制订此岗位职责说明。
二、基本情况
群协管组隶属于京浙圈志愿服务中心(以下简称:中心),是中心下属一级小组。群协管组由中心统一管理,严格遵守京浙圈及中心的相关规定,追求并符合圈文化核心理念。群协管组致力于服务好乡情圈的群的和谐管理,为老乡们流营造更好的沟通、交流平台。
三、群协管组职责
1. 微信群、QQ群是京浙乡情圈会员之间叙乡情、搞联谊、做公益的聊天工具而已,严禁传播低俗内容(黄赌毒),不得讨论政治、军事等社会敏感话题,非经秘书处许可严禁传播涉及商业推广(含供求信息)方面的信息。如会员违规,秘书处、群协管组有权第一时间将其移出聊天群(含微信群或QQ群),违规后对会员的处罚须遵守《京浙圈文化》严格执行。
2.会员入群后的名称修改工作。如会员加入乡情圈QQ群后,统一修改会员群名称:认证会员(地区+姓名+行业);普通会员(@@@@地区+姓名)。如会员加入乡情圈微信群后,及时提醒老乡设置并显示群昵称(地区+姓名+行业),方便老乡间相互认识。
3.群协管组要区分进群会员是否为秘书处人员将其邀请进群的,如由会员邀请进群的应及时告知京浙圈的规定,并清理出群,请他在官网注册后方能进群。
4.群协管组有责任维护群中的乡情氛围,积极促进老乡间的乡情交流。
5.在老乡在群中提出有关京浙圈的疑问时,群协管组成员需及时对其进行解答。
6.对违规老乡的违规次数要有一个记录过程。
7.将与秘书处人员轮职发布每日的新闻、天气等播报;
8.协助法律援助组、健康养生组每月的线上法律日、健康日的相关管理和策划工作;
四、群协管组组成及成员权利、义务
1. 群协管组设组长一名,组员若干名。
2.组长:
2.1组长是群协管组的第一责任人,负责与中心的沟通联系,及时汇报群协管组各项工作进展。
2.2接受中心指派的志愿服务任务,并合理安排组内成员完成任务,履行部门职责。
2.3负责群协管组建设,负责小组团队的组建和培养,确保组内成员有效的沟通,促进团队协作。
2.4负责群协管组相关工作制度和流程建设,并组织成员贯彻执行。
2.5负责群协管组志愿服务工作的协调,控制服务工作的进度和质量。
2.6统筹管理组员关系和组间关系。
3.成员:
3.1.成员应为中心志愿者,由组长推荐经副主任以上审核通过并具有高度的责任心和奉献精神,吃苦耐劳,有业余时间提供志愿服务的志愿者。
3.2.成员应积极参加中心和小组组织的各项活动,按时、保质、保量完成各项志愿服务工作,履行部门职责。
3.3.成员属中心常务志愿者,在提供志愿服务的同时享有中心志愿者的相关权利。
五、备注
京浙圈志愿服务中心拥有对本职责说明拥有最终解释权。
 
服务热线
胡娜灵(组长):18612981942

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